2008第10屆海南春季房地產展示交易會

2008第10屆海南春季房地產展示交易會工作總結

 

為擴大內需，開拓市場，滿足海南消費市場的需求，推動海南房地產產業的發展，由海南省建設廳的批準，海口市人民政府、中國房地產業協會、海南省房地產業協會和海口市房地產業協會聯合主辦，海口市房產管理局、海口市旅游局和海口市貿促會協辦，海南共好會議展覽有限公司承辦的“2008第10屆海南春季房地產展示交易會”，于2008年5月1日－3日在海口會展中心隆重舉行。本屆房交會經過前后近6個月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽，為推動我省房地產事業、商貿和會展旅游產業的發展做出了積極的貢獻。

 

 

一、房交會的籌備和組織情況

（一）政府支持，領導重視

為了辦好本屆房交會，海南省建設廳給予了大力支持，海口市人民政府、中國房地產業協會、海南省房地產業協會、海口市房地產業協會和海口市房管局、海口市貿促會、海口市旅游局成立了強有力的組織機構，市貿促會吳家宏會長全面指導和協調房交會的招商組織、交通、安全、消防等主要工作，對重要關鍵環節的事情，嚴格審查和把關，并多次召開會議研究對策，認真部署，扎扎實實做好各方面的工作，為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，中國房地產業協會副會長兼秘書長朱中一同志、海口市人大常委會副主任侯新明同志、海口市人民政府副市長徐敏生同志、海口市政協副主席林杰同志、海南省貿促會副會長、海南省會展行業協會會長楊學功同志、海口市貿促會會長吳家宏同志、海口市旅游局副局長張光發同志、海口市房產管理局局長文日坤同志、海南省房地產業協會副會長徐天安同志、海口市房地產業協會會長王進才同志等出席了開幕剪彩儀式。

（二）切實做好參展商、購房者的招商組織工作

自2008年1月本屆房交會組委會正式成立后，及時設立了招商組、宣傳組、會務組等組織，工作人員及時到位，同時展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設計、編排、翻譯以及印刷工作，并在規定的時間內完成了以上各項工作。

一是收集建立名單，發出邀請。組織建立了海南省95％以上的房地產行業及相關行業廠家名錄數據庫，同時，通過各種渠道，調動各方資源，向三亞、文昌、瓊海、五指山等地房地產企業發出邀請資料。

二是主動走出去積極招商。招商組在2008年1月－4月份分別組織招展人員在海口、三亞、文昌、瓊海、五指山等地深入各房地產企業和房地產相關企業，與項目負責人、企業負責人深入溝通，通過近5個月的努力，組織了70余家房地產、家裝企業參展，參展樓盤建筑面積達800萬平方米。

三是有效組織異地購房團及企事業單位團購。“展商支持部”于1月初開始運作，專職負責購房團組織工作。展商支持部針對本次購房團的邀請，通過“報刊、電臺、網媒互動”和“知名集團、商會、旅行社、全國各地房產分銷代理機構全面覆蓋”兩大主要渠道開展，有效接觸各地目標消費群體，拓展異地市場。展會期間，共有來自山西、內蒙古、新疆、哈爾濱、沈陽、吉林、成都、重慶、武漢、杭州、蘭州、廈門、上海、北京、大連、寧波、南京、廣州、深圳等地及海南島內購房團赴房交會現場看房購房。

（三）積極策劃和做好房交會的各項配套活動

我們意識到，一個好的展覽會，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會的主題，配有豐富的相關活動，使整個展覽活動有血有肉，動靜結合，使之達到理想的整體效果。

本屆房交會的主題是“新海南  新房產 新生活”，圍繞展會主題，我們開展了多項相關配套活動，主要包括：（1）策劃讓海南房產走向全國的“一地參展，異地互動聯展”活動。參展企業獲得由組委會組織的每年至少三次國內其他地區有代表性的房展，以海南房產的整體形象對外推介。（2）聯合酷頁網絡電視全國首次推出“房產網絡電視，會移動的家”宣傳模式，通過網絡視頻播放樓盤項目資訊，將房子立體化、清晰化、動感化，直接呈現購房者，使潛在購房者足不出戶即可選擇滿意樓盤，提供更多的便利。（3）組織全國各主要城市共計千人以上的購房團，在展會期間至展會現場及參展樓盤項目建設地選房、購房。（4）成立海南購房俱樂部，通過自建的“海南購房網.com”，長期接納和積累島內外購房者資源，將之分類后提供給參展商，為每家參展企業提供針對其項目的目標客戶名單200名左右。（5）推出“房交會樓盤鑒賞月”為參展樓盤在各合作平面媒體連續推出房交會“樓盤鑒賞”的持續報道一個半月，發布最參展新項目資訊與最新的信息報道，提升品牌知名度。（6）組織“參觀房交會，獲08奧運會門票”的活動；凡參觀房交會的觀眾，現場都可以參加贏取奧運會門票等豐富多彩的活動以及香港五日游的抽獎活動。活躍現場氣氛，使更多的觀眾參與到展會中來。（7）舉辦第10屆海南房交會論壇，邀請海南主要房地產企業資深從業人士及決策人士、政府主管單位領導、相關媒體記者。就海南2008年房地產市場和企業未來發展問題，進行學習、探討和交流。（8）評選“五大最佳性價比”、“五大最佳人居環境” 樓盤，由海南房地產相關政府部門領導和主流媒體記者共同評出，頒發獎項并在媒體上廣泛宣傳；（9）搭建新穎的蘋果屋，吸引大量人群，現場氣氛活躍。

通過以上大量相關活動的開展，烘托了房交會的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關心的活動中來，讓整個房交會既熱鬧，又專業。

（四）房交會現場組織嚴謹，服務到位

開展前期，組委會召開了房交會組織工作協調會，對相關房交會安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。海口會展中心也積極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴格執行了市政府的部署方案，公司總經理周大寨每天都親臨展會現場指揮調度，從而確保了大會的安全和圓滿。

（五）加強媒體報導，廣泛進行宣傳

為使本次房交會活動取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業化的媒體運作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入30多萬元的宣傳經費，結合新聞報導，在海南省所有的平面、電視、網絡、廣播、戶外等媒體上，以及國內的房地產專業媒體上投放廣告，并進行廣泛的新聞報導。同時，組委會同各網絡媒體房地產專欄積極合作，開展網上直播，并刊登了大量豐富詳實的房交會背景及海南房地產最新資料，在宣傳房交會的同時，使大量消費者能夠更全面的了解海南房地產市場和房交會的信息，取得了良好的傳播效果。在2008年4月召開了正式房交會新聞發布會。通過大量的宣傳推廣活動，不但使本地消費者了解了房交會的情況，更引起了包括新華社、人民日報、大公報在內的國內外主流媒體的關注，新華社還將“08海南房交會”的情況向全國多家相關新聞單位發出了通稿，在宣傳房交會的同時，也宣傳了海南，擴大了海南房交會的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆房交會吸引了包括蔚藍海岸、長信?海岸水城、觀海臺一號、新世界花園、兆南?萬泉綠洲、魯能?海藍椰風、東山湖畔等眾多海南一線樓盤，有近70家房地產、家裝企業參展；參展樓盤建筑面積達800萬平方米；約有近5萬余人次各地參觀者到場看房購房，其中省外異地購房團人數突破千人，約有近1300人到場看房購房。展會期間，各參展樓盤實際及意向成交量共計860套，成交總金額約3.5億元，其中，島外購房團購買數量占到了成交總量的70％以上。

海南房地產展示交易會自舉辦以來，一直受到海南省建設廳領導、海口市政府領導、海南省房協領導和海口市貿促會領導的關注和支持。在過去的九屆中，海南房地產展示交易會已經打下了一定的基礎，為了提升海南房交會在海南房地產業發展中的作用和影響，將海南房交會打造成海南房地產業的旗幟性品牌展會，海南共好會議展覽有限公司突破以往九屆展會的辦展理念，最顯著的特征是：共好公司在其一貫堅持的貫穿始終的長線服務的基礎上，推行誠信重諾，信譽辦展的理念。為客戶創造最大價值，提供海南最專業化的展覽服務。

本屆房交會繼續采用“政府搭臺、市場運作”的方式運作，海南共好會議展覽有限公司根據自身辦展經驗，在整個運作過程中，政府未投資金，完全由企業運作經營，取得巨大的社會效益，再次成為一個由政府主辦和指導，市場化運作的成功會展范例，鞏固了“海南房交會“這一品牌的無形資產和價值。“第10屆海南房交會”的成功舉辦，得到了海南省、海口市相關領導的肯定和贊譽。

三、需要改進的方面

2008第10屆海南房交會已落下帷幕，本屆房交會的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益，也為 “海南房交會”這一品牌房展增添了更多內涵。為進一步辦好下半年的房交會，根據部分參展商及觀眾的意見，下半年的房交會需要改進的方面：1、通過開展更多豐富多彩的活動，吸引更多人氣。2、爭取下一屆房交會能給參展企業提供更大的面積，將房交會規模做得更大。3、通過進一步努力，爭取組織更多國內其他城市的購房團和企事業單位團購。4、現場應有效控制音響產生的噪音。

 

 

2008第10屆海南春季房地產展示交易會組委會

二○○八年五月十日